Розробка

електронних

архівів

 

Єдиний електронний архів (ЄЕА) – призначений  для структурованого зберігання та адміністрування  документів, що створюються та використовуються в рамках бізнес-процесів.

ЄЕА забезпечує:

  • Логічний, інтуітивно зрозумілий інтерфейс із наочним відображенням структури досьє.
  • Можливість оперативної обробки документів (групове додавання, редагування)
  • Зручний пошук за кількома параметрами одночасно.
  • Облік архівних документів (сканування, томування, створення реєстрів)
  • Систему звітності
  • Гнучку систему налаштування прав доступу

СЕД – програмно-технічний комплекс, призначений для автоматизації бізнес-процесів.

СЕД забезпечує:

  • Прискорення виконання дій та операцій співробітниками завдяки можливості роботи з електронними копіями документів;
  • Здійснення операцій із документами, їх реквізитами та реквізитами бізнес-об’єктів, з якими документи пов’язані (в межах вимог процесів СЕД);
  • Формування документів;
  • Формування звітності.

СЕД передбачає:

  • Можливість запускати процеси відповідною роллю;
  • Можливість прийняття задачі на виконання та завершення виконання задачі відповідною роллю;
  • Оповіщення співробітників методами корпоративної електронної пошти;
  • Можливість погодження, відхилення/відправки на доопрацювання пакету документів;
  • Ескалації при проходженні процесу;
  • Можливість переназначати задачі;
  • Можливість автоматичного завершення процесу;
  • Можливість перегляду задач користувача, задач підлеглих;
  • Можливість перегляду пакетів документів;
  • Можливість перегляду задач, відправлених користувачем за період;
  • Можливість формувати звіти;
  • Інтеграцію СЕД з ЄЕА, що надає можливість:
  • завантаження з ЄЕА документів для створення пакету документів;
  • зміни статусів та місцезнаходження документів при проходженні процесу.

Переваги роботи з нами

Asset 12

• Гнучке ціноутворення
• Комплексне опрацювання рішень

• Управління проектом (Scrum, PMBoK)
• Повна інтеграція в існуючу інфраструктуру
• Постановка процесів і повна проектна документація

• Підтримка 24/7 або аутсорсинг